Šiandien Lietuvoje gyvuoja nemažai renginių organizavimo įmonių, kurios teikia paslaugas ne tik miestuose, kur yra įsikūrusios, tačiau ir mažesniuose miesteliuose. Be abejo, renginiu organizavimas Taurageje žymiai skiriasi nuo didelių renginių didmiesčiuose, todėl paslaugų kainos gali būti itin kontrastingos. Renkantis renginių organizavimo įmonę dauguma žmonių nežino kas įeina į sąvoką „renginių organizavimas“ ir mėgėjiškos įmonės pasinaudodamos šiuo žinių trūkumu dažnai už tą pačią rinkos kainą nesuteikia visų paslaugų. Dėl šios priežasties apžvelgsime kokios įmonės teikiamos paslaugos įrodo jos profesionalumą ir patikimumą.
Visiems elementaru, jog pagrindinis organizatorių darbas – tai nuolat konsultuojantis su užsakovu renginio idėjos sukūrimas, scenarijaus paruošimas, muzikantų ir vedėjų paieška bei renginiui būtinų priemonių paruošimas. Todėl apžvelgsime tik tuos darbus, kuriuos praleidžia daugelis Lietuvos renginių organizavimo įmonių.
Renginio priežiūra
Renginių organizatorių darbas nesibaigia prasidėjus renginiui ir tai yra pagrindinė klaida, kurią daro daugelis neprofesionalių įmonių. Organizuotame renginyje privalo dalyvauti atsakingas žmogus ar žmonės, kurie prižiūrėtų esamą renginio situaciją ir esant nesklandumams būtų pasiruošę juos operatyviai išspręsti. Pavyzdžiui, renginiu organizavimas Taurageje su miesto šventės renginiu reikalautų poros atsakingų žmonių, tačiau tokie renginiai kaip sportininkų sutiktuvės reikalauja visos komandos priežiūros. Renginio priežiūra – tai ne tik techninių nesklandumų išvengimo stebėjimas, tačiau ir publikos nuotaikos sekimas. Matant, jog tam tikros veiklos galbūt nedomina žiūrovų, ekspromtu yra atliekami sprendimai, kurie galėtų pakeisti susidariusią situaciją ir tiek žiūrovai, tiek ir klientai liktų patenkinti.
Aplinkos sutvarkymas
Profesionaliai dirbančių organizatorių darbas baigias po šventės, kai paskutiniai darbai yra atliekami jau išsiskirsčius šventės dalyviams – tai aplinkos tvarkymas. Labai nedaug įmonių Lietuvoje įtraukia į savo paslaugas šį punktą, tačiau tai yra svarbi atsakomybė ir darbas. Renginių organizatoriai privalo pasirūpinti aplinkos sutvarkymų, nepriklausomai ar šventė vyko patalpose ar lauke. Organizatorių darbas yra ne tik išvežti visą techniką ir dekoracijas, tačiau ir šventės vietą palikti tokią, kokia buvo rasta pradžioje. Tai reiškia, kad organizatorių atsakomybė yra pasirūpinti šiukšlių išvežimu ir aplinkos išvalymu. Tai nėra malonus darbas, todėl ne dažna įmonė šią paslaugą siūlo.